Assistenz Human Recourses (m/w/d)
Schwerpunkt Seminarorganisation
4050 Traun
Vollzeit
November 2026
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen
- Organisation unserer Jubiläen (Erstellung der Jubilarsbriefe, Vorbereitung der Urkunden...)
- Vorbereitung und zeitgerechte Übermittlung von Welcome-Boxen und Einschulungsmappen für unsere neuen Mitarbeitenden
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Organisation von Hotelbuchungen und weiteren administrativen Anliegen
- Verwaltung und Sicherstellung von Büromaterial
- Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
- Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation und Koordination sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikatives und freundliches Auftreten
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
- Home-Office
- Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterkantine, Gesundheitsprogramm uvm.
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
- 6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.251,00, auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen und kann entsprechend darüber liegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Benefits.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
- Home-Office
- Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterkantine, Gesundheitsprogramm uvm.
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
- 6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.251,00, auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen und kann entsprechend darüber liegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Benefits.
Viele weitere Benefits:
